Políticas de Privacidad
En Quito Tax Convention, respetamos y protegemos la privacidad de nuestros usuarios, asistentes, clientes y visitantes de nuestro sitio web. La presente Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal proporcionada a través de nuestros formularios, procesos de inscripción, canales de contacto y plataformas digitales.
1. Responsable del tratamiento de datos
El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio web es la organización encargada de la gestión, promoción y ejecución del evento Quito Tax Convention.
Para consultas relacionadas con el tratamiento de datos personales, el usuario podrá comunicarse a través de los canales oficiales publicados en este sitio web.
2. Datos personales que recopilamos
Podremos recopilar los siguientes datos personales:
Nombre y apellido.
Número de cédula o RUC, cuando sea necesario para facturación.
Correo electrónico.
Número de teléfono.
Empresa o institución a la que pertenece.
Cargo profesional.
Información de facturación.
Comprobante o información relacionada con el pago.
Datos ingresados voluntariamente en formularios de contacto, inscripción o WhatsApp.
3. Finalidad del tratamiento de datos
Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:
Gestionar la inscripción y participación en el evento.
Procesar pagos, facturación y confirmaciones de compra.
Enviar información relacionada con el evento, agenda, accesos, beneficios y comunicaciones importantes.
Brindar atención al cliente y responder solicitudes.
Enviar información comercial, promocional o informativa relacionada con Quito Tax Convention, eventos, capacitaciones o servicios vinculados, siempre que el usuario lo haya autorizado o exista una relación previa.
Cumplir obligaciones legales, tributarias, contables y administrativas.
4. Base legal para el tratamiento
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a la normativa ecuatoriana aplicable en materia de protección de datos personales, sobre la base del consentimiento del titular, la ejecución de una relación contractual o precontractual, el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo de la organización.
5. Conservación de la información
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, así como para atender obligaciones legales, tributarias, contables, administrativas o eventuales requerimientos de autoridades competentes.
6. Confidencialidad y seguridad
Quito Tax Convention adoptará medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.
Sin embargo, el usuario reconoce que ningún sistema de transmisión o almacenamiento digital es completamente seguro, por lo que se recomienda utilizar canales oficiales y evitar compartir información sensible por medios no autorizados.
7. Compartición de datos con terceros
Los datos personales podrán ser compartidos únicamente cuando sea necesario para la correcta ejecución del evento, por ejemplo, con proveedores tecnológicos, plataformas de pago, servicios de facturación, aliados logísticos, entidades organizadoras, patrocinadores o autoridades competentes, siempre bajo criterios de confidencialidad, seguridad y finalidad legítima.
No venderemos ni comercializaremos los datos personales de los usuarios.
8. Derechos del titular de los datos
El titular de los datos personales podrá ejercer los derechos reconocidos por la normativa vigente, incluyendo el derecho de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, suspensión del tratamiento y portabilidad de sus datos personales.
Para ejercer estos derechos, el usuario podrá enviar una solicitud a través de los canales oficiales de contacto publicados en este sitio web, indicando claramente su requerimiento y adjuntando la información necesaria para verificar su identidad.
9. Uso de cookies y tecnologías similares
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El usuario puede configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies. Sin embargo, esto podría afectar el funcionamiento de ciertas secciones del sitio web.
10. Enlaces a sitios externos
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Se recomienda revisar las políticas de privacidad de cada plataforma antes de proporcionar información personal.
11. Aceptación de la política
Al utilizar este sitio web, completar formularios, realizar una inscripción, efectuar una compra o comunicarse con nosotros a través de nuestros canales digitales, el usuario declara haber leído y aceptado la presente Política de Privacidad.
12. Modificaciones
Quito Tax Convention se reserva el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, de acuerdo con cambios normativos, operativos o tecnológicos. Las modificaciones serán publicadas en este sitio web y entrarán en vigencia desde su publicación.