Términos y Condiciones
Bienvenido al sitio web oficial de Quito Tax Convention. Al acceder, navegar, registrarse, realizar una compra o utilizar cualquiera de los servicios disponibles en este sitio web, el usuario acepta los presentes Términos y Condiciones.
Se recomienda leer detenidamente este documento antes de realizar una inscripción o compra.
1. Información general
Quito Tax Convention es un evento académico, profesional y empresarial enfocado en temas tributarios, fiscales, legales, contables y financieros, dirigido a profesionales, empresas, directivos, emprendedores, estudiantes y público interesado.
La información publicada en este sitio web tiene como finalidad presentar el evento, su agenda, expositores, modalidades de participación, beneficios, tarifas y canales de inscripción.
2. Uso del sitio web
El usuario se compromete a utilizar este sitio web de manera adecuada, lícita y responsable, evitando cualquier acción que pueda afectar su funcionamiento, seguridad, disponibilidad o integridad.
Queda prohibido utilizar este sitio web para fines fraudulentos, ilegales, comerciales no autorizados, envío de información falsa o cualquier actividad que pueda perjudicar a la organización, otros usuarios o terceros.
3. Registro e inscripción al evento
Para participar en Quito Tax Convention, el usuario deberá completar el proceso de inscripción correspondiente, proporcionando información veraz, actualizada y completa.
La organización no se responsabiliza por errores en nombres, correos electrónicos, números de contacto, datos de facturación u otra información ingresada incorrectamente por el usuario.
La inscripción será considerada válida una vez que se haya completado el proceso de registro y, de ser aplicable, se haya confirmado el pago correspondiente.
4. Tarifas, descuentos e impuestos
Los valores publicados en el sitio web pueden corresponder a tarifas promocionales, preventa, tarifa regular, tarifa para grupos, clientes aliados u otras categorías especiales.
Los precios podrán estar sujetos a impuestos conforme a la normativa vigente. Cuando se indique “+ impuestos”, el valor final será calculado al momento de la compra o facturación.
Los descuentos, promociones o beneficios especiales tendrán vigencia limitada y estarán sujetos a las condiciones específicas publicadas en el sitio web.
La organización se reserva el derecho de modificar tarifas, promociones, fechas de vigencia o beneficios sin previo aviso, respetando las compras ya confirmadas.
5. Pagos y confirmación de compra
El pago de la inscripción podrá realizarse mediante los métodos habilitados en el sitio web o canales oficiales autorizados por la organización.
Una vez realizado el pago, el usuario deberá recibir la confirmación de su inscripción a través del correo electrónico, WhatsApp u otro canal oficial.
En caso de no recibir confirmación, el usuario deberá comunicarse con la organización para verificar el estado de su compra o inscripción.
6. Facturación
Para la emisión de facturas, el usuario deberá proporcionar correctamente sus datos de facturación, incluyendo nombre o razón social, cédula o RUC, dirección, correo electrónico y demás información requerida.
La organización no se responsabiliza por retrasos o errores en la emisión de facturas cuando la información proporcionada por el usuario sea incorrecta, incompleta o falsa.
7. Modalidades de participación
Quito Tax Convention podrá ofrecer modalidades de participación presencial, virtual o híbrida, según lo indicado en el sitio web.
La modalidad adquirida por el usuario determinará los beneficios, accesos, materiales, certificados y servicios incluidos.
El usuario es responsable de revisar cuidadosamente la modalidad seleccionada antes de realizar la compra.
8. Acceso al evento
Para ingresar al evento, el participante deberá presentar la confirmación de inscripción, comprobante de pago, código de acceso, documento de identidad u otro requisito solicitado por la organización.
La organización se reserva el derecho de negar el acceso a personas que no consten como participantes registrados, que presenten información falsa o que incumplan las normas del evento.
En modalidad virtual, el usuario será responsable de contar con una conexión a internet estable, dispositivo compatible y acceso correcto a la plataforma asignada.
9. Cambios en agenda, expositores o programación
La agenda, horarios, temas, expositores, actividades y beneficios del evento podrán estar sujetos a modificaciones por razones logísticas, técnicas, académicas, operativas, de fuerza mayor o caso fortuito.
La organización procurará comunicar oportunamente cualquier cambio relevante a través de sus canales oficiales.
Estos cambios no implicarán necesariamente devolución de valores, siempre que el evento se realice y se mantenga su finalidad principal.
10. Cancelaciones, devoluciones y transferencias
Las políticas de cancelación, devolución o transferencia de inscripciones serán determinadas por la organización y comunicadas a través de sus canales oficiales.
Salvo que se indique expresamente lo contrario, las inscripciones confirmadas no serán reembolsables.
En casos justificados, la organización podrá permitir el cambio de participante, siempre que la solicitud sea realizada con anticipación y aprobada por la organización.
En caso de cancelación total del evento por parte de la organización, se informará a los participantes sobre las alternativas disponibles, que podrán incluir reprogramación, transferencia de inscripción o devolución, según corresponda.
11. Certificados y materiales
La entrega de certificados, memorias, presentaciones, grabaciones u otros materiales estará sujeta a las condiciones específicas de cada modalidad de participación.
La organización podrá establecer requisitos mínimos para la entrega de certificados, tales como asistencia, registro de participación, validación de datos o cumplimiento de actividades.
Los materiales entregados son de uso personal o institucional del participante y no podrán ser reproducidos, comercializados o distribuidos sin autorización previa.
12. Propiedad intelectual
Todo el contenido publicado en este sitio web, incluyendo textos, imágenes, logotipos, diseños, fotografías, videos, materiales, marcas, nombres comerciales y recursos gráficos, pertenece a Quito Tax Convention, sus organizadores, aliados o titulares autorizados.
Queda prohibida la reproducción, copia, modificación, distribución, venta o uso no autorizado de estos contenidos sin autorización previa y por escrito.
13. Uso de imagen y registro audiovisual
Durante el evento podrán realizarse fotografías, videos, transmisiones, entrevistas o grabaciones con fines informativos, promocionales, académicos o comerciales.
Al asistir o participar en el evento, el usuario autoriza el uso de su imagen, voz o participación en dichos materiales, salvo que manifieste expresamente lo contrario a la organización antes o durante el evento.
14. Comunicaciones
El usuario acepta recibir comunicaciones relacionadas con su inscripción, confirmación de pago, agenda, accesos, recordatorios, certificados, cambios del evento e información relevante a través de correo electrónico, WhatsApp, llamadas telefónicas u otros medios oficiales.
También podrá recibir información promocional sobre futuras ediciones, capacitaciones, eventos o servicios relacionados, siempre respetando la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.
15. Responsabilidad del usuario
El participante se compromete a mantener una conducta respetuosa durante el evento, tanto en modalidad presencial como virtual.
La organización podrá retirar, bloquear o negar el acceso a participantes que incurran en comportamientos ofensivos, discriminatorios, violentos, fraudulentos, inapropiados o contrarios a las normas del evento.
16. Limitación de responsabilidad
Quito Tax Convention no será responsable por fallas técnicas externas, interrupciones de internet, problemas de conexión del usuario, errores de terceros, pérdida de información causada por el usuario, ni situaciones de fuerza mayor que puedan afectar parcial o totalmente la experiencia del evento.
La información compartida durante el evento tiene fines académicos, informativos y profesionales. No constituye asesoría legal, tributaria, financiera o contable personalizada. Para decisiones específicas, se recomienda consultar con un profesional especializado.
17. Enlaces a terceros
El sitio web puede contener enlaces a plataformas externas, pasarelas de pago, redes sociales, WhatsApp u otros sitios de terceros.
Quito Tax Convention no se responsabiliza por el contenido, funcionamiento, seguridad, políticas o prácticas de privacidad de dichos sitios externos.
18. Protección de datos personales
El tratamiento de datos personales se realizará conforme a la Política de Privacidad publicada en este sitio web y a la normativa aplicable en Ecuador.
Al registrarse, comprar una entrada o comunicarse con la organización, el usuario declara haber leído y aceptado el tratamiento de sus datos personales conforme a dicha política.
19. Modificaciones de los términos
Quito Tax Convention se reserva el derecho de actualizar, modificar o reemplazar estos Términos y Condiciones en cualquier momento.
Las modificaciones serán publicadas en este sitio web y entrarán en vigencia desde su publicación.
20. Aceptación
Al utilizar este sitio web, completar formularios, realizar una inscripción, efectuar una compra o participar en el evento, el usuario declara haber leído, comprendido y aceptado los presentes Términos y Condiciones.